Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten PrimeTec Oy käsittelee henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

PrimeTec Oy
Y-tunnus: 3636271-6

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot:
Markus Hämäläinen, toimitusjohtaja
markus.hamalainen@primetec.fi
+358 400 581 905

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme toimintamme yhteydessä tarpeellisia henkilötietoja. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• asiakkaisiin, sopimuksiin, toimeksiantoihin ja palveluihin liittyvät tiedot
• laskutukseen ja maksamiseen liittyvät tiedot
• yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja verkkosivujen lomakkeiden kautta annetut tiedot
• rekrytointiin ja työnhakuun liittyvät tiedot
• verkkosivuston käyttöä koskevat tekniset ja tilastolliset tiedot
• muut asiakas-, yhteistyö- tai sidosryhmäsuhteen hoitamiseksi tarpeelliset tiedot.

3. Mistä saamme henkilötietoja?

Saamme henkilötietoja ensisijaisesti henkilöltä itseltään esimerkiksi yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen, asiakas- tai sopimussuhteen sekä työnhaun yhteydessä.

Tietoja voidaan saada myös henkilön edustamalta organisaatiolta sekä soveltuvin osin julkisista lähteistä.

Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan lisäksi kerätä teknisiä ja tilastollisia tietoja evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

4. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja esimerkiksi:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen
• asiakas-, sopimus- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen
• palveluiden tarjoamiseen, toteuttamiseen ja kehittämiseen
• laskutukseen, kirjanpitoon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen
• asiakas- ja sidosryhmäviestintään sekä markkinointiin
• rekrytointiin
• verkkosivuston toiminnan, käytön ja kävijämäärien analysointiin sekä sivuston kehittämiseen.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu käyttötarkoituksesta riippuen:

• sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
• lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen
• oikeutettuun etuumme
• suostumukseen.

Oikeutettu etumme voi perustua esimerkiksi asiakas-, yhteistyö- tai sidosryhmäsuhteen hoitamiseen sekä toimintaamme liittyvään viestintään ja markkinointiin.

Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

6. Verkkosivuston käyttö ja evästeet

Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan mahdollistamiseksi sekä sivuston käytön ja kävijämäärien analysoimiseksi ja sivuston kehittämiseksi.

Välttämättömien evästeiden lisäksi käytettävät evästeet ja vastaavat teknologiat perustuvat käyttäjän antamaan suostumukseen silloin, kun suostumusta edellytetään. Käyttäjä voi hallita valintojaan ja muuttaa antamiaan suostumuksia sivuston evästeasetuksissa.

7. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten tiedot on kerätty, tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

Säilytysajan määrittämisessä otamme huomioon tietojen käyttötarkoituksen ja luonteen, asiakas-, sopimus- tai muun suhteen keston, mahdollisten vaatimusten selvittämiseen tarvittavan ajan sekä lainsäädännöstä johtuvat säilytysvelvoitteet.

Asiakas- ja sopimussuhteisiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää suhteen päättymisen jälkeen siltä osin kuin se on tarpeen esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai mahdollisten reklamaatioiden ja oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi. Lakisääteisen säilytysajan piiriin kuuluvaa aineistoa, kuten kirjanpitoaineistoa, säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.

8. Henkilötietojen käsittelijät ja luovutukset

Käytämme toimintamme tukena ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme esimerkiksi IT-, verkkosivusto-, taloushallinto-, viestintä- ja rekrytointipalveluiden yhteydessä.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun siihen on lakisääteinen velvollisuus tai muu lainmukainen peruste.

9. Henkilötietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Käyttämämme palveluntarjoajat voivat joissakin tilanteissa käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siirron lainmukaisuudesta ja käytämme soveltuvia tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja oikeuden soveltamisedellytysten täyttyessä oikeus:

• saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojesi poistamista
• pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• saada toimittamasi henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun tämän oikeuden edellytykset täyttyvät
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi lähettää kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Sinulla on myös oikeus tehdä henkilötietojen käsittelystä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

11. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Henkilötietoihin pääsyä rajoitetaan työtehtävien ja käyttöoikeuksien perusteella.

12. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelyssä, toiminnassamme tai lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä verkkosivustolla.